ISO online
Phan mem ISO online - Tu van, dao tao ISO 9001, ISO 14001 ,...
Trang chủ

Giới thiệu NETVALUE

ArcGIS Online

Phần mềm ISO ONLINE
Support ISO online-VN



Email: contact@netvalue.vn
 
TaiSaoCanISO_Online_detail_VN

Trong những năm gần đây, việc được cấp chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng ISO đối với một số doanh nghiệp, tổ chức hành chính không còn mang tính hình thức để giúp họ tạo ưu thế trong cạnh tranh. Việc tuân thủ các quy trình ISO trong việc quản lý điều hành doanh nghiệp đã thực sự mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc áp dụng các tiêu chuẩn ISO vào các doanh nghiệp ban đầu thực sự khó khăn vì nhiều nguyên nhân:
 
+ Lưu đồ xử lý trong các quy trình ISO nhiều khi rất phức tạp
+ Việc kiểm soát nhân viên thực hiện công việc có đúng theo trình tự trong tiêu chuẩn ISO; có thực hiện đúng biểu mẫu quy định hay không là rất khó khăn và mất thời gian đối với cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý chất lượng (QMR).
+ Đối với các dự án với khối lượng hồ sơ lớn. Công việc lưu trữ giấy tờ để tránh thất thoát, việc tìm kiếm hồ sơ giấy tờ khi cần thiết cũng khó khăn đối với người quản lý, nhân viên thực hiện.
+ Đối với những nhân viên mới vào công ty, thường phải mất thời gian khá nhiều để tìm hiểu tài liệu về quy trình ISO trong đơn vị để phục vụ công việc của họ.
+ Việc trình ký đôi khi gây ra mệt mỏi và mất thời gian cho người lập biểu mẫu, thường xuyên phải mất thời gian để thống nhất nội dung, ý kiến trong biểu mẫu của cấp trên, do sự trao đổi thông tin không thuận tiện. Đặc biệt, nội dung ký duyệt cần có sự xác nhận, thống nhất bởi nhiều cấp. Có thể mất nhiều thời gian cho một công việc, lãng phí thời gian, công sức, làm ảnh hưởng đến các hoạt động khác.
+ Chính vì nguyên tắc rất tích cực là phải tuân thủ theo đúng quy trình, nên khi một cán bộ tham gia vào quy trình họ vắng mặt như đi công tác, đi họp là luồng công việc bị ngừng trệ, đôi khi gây thiệt hại không nhỏ cho công ty.

Chính vì những nguyên nhân đó, Công ty Cung cấp Sản phẩm và Dịch vụ Trực tuyến NETVALUE đã nỗ lực đầu tư tài chính và sức lực cho ra mắt sản phẩm ISO online với mong muốn quý khách hàng thấy được lợi ích trong việc áp dụng đúng, đủ và hiệu quả theo tiêu chuẩn ISO.

Ngoài ra ISO online còn cho phép lựa chọn chế độ làm việc trực tiếp với các đối tác bên ngoài công ty, cho phép ký hợp đồng đơn hàng trực tuyến. Mô hình so sánh sau cho thấy ngoài khả năng làm việc với các cán bộ đồng nghiệp thì hệ thống ISO online còn cho phép làm việc với các đối tác bên ngoài:
 

 

 

      Khi không sử dụng ISO online

- Nhân viên và lãnh đạo ngập đầu vì giấy tờ quá nhiều.
- Trao đổi thông tin khó khăn vì khoảng cách địa lý và bất đồng thời gian xử lý công việc của mỗi người

 


          Khi sử dụng ISO online

- Nhân viên và lãnh đạo trở nên thoải mái vì đống giấy tờ đã được giải một cách đơn giản và hiệu quả nhờ ISO online. 
- Việc lưu trữ giấy tờ trở nên đơn giản và gọn nhẹ.

 

 
 

 

 

      Khi không sử dụng ISO online

- Phải in văn bản gửi cho lãnh đạo để phê duyệt.
- Lãng phí nhiều giấy tờ vì người ký nhiều khi không đồng ý với nội dung trong văn bản ngay lần đầu nhận được yêu cầu ký. 

        

 

           Khi sử dụng ISO online

- Không cần thiết in văn bản khi mà nội dung văn bản chưa được thống nhất giữa người lập và những người tham gia phê duyệt.
-Tiết kiệm một khối lượng lớn giấy tờ cho Công ty

 
 

 

 

 

      Khi không sử dụng ISO online

- Khi lãnh đạo đi công tác chẳng hạn, văn bản quan trọng phải chờ ông ta ký duyệt vì vậy công việc trong Công ty bị ngưng trệ 

 

 

 

          Khi sử dụng ISO online

- Ngay cả khi lãnh đạo đi công tác, các văn bản cần có sự phê duyệt của của ông ta vẫn được thực hiện vì vậy mà công việc trong Công ty vẫn được tiến triển bình thường

 
        

 

 

 

     Khi không sử dụng ISO online

- Đối với nhân viên, việc tuân thủ quy trình gây tốn thời gian và gây mệt mỏi;
- Đối với lãnh đạo, việc quản lý nhân viên có làm theo đúng quy trình và biểu mẫu hay không gây khó khăn cho lãnh đạo.

 

          Khi sử dụng ISO online

- Trong từng bước công việc của quy trình, phần nội dung thực hiện và người chịu trách nhiệm được ISO online hiển thị.

- Đối với lãnh đạo có thể nhìn được tổng thể toàn bộ hồ sơ dự án, văn bản nào đã hoàn thiện ( văn bản đã được ký bởi tất cả người tham gia phê duyệt) và văn bản nào chưa hoàn thiện ( còn ít nhất một vị trí trong văn bản chưa được phê duyệt)

 
 

 

 

      Khi không sử dụng ISO online

- Thông thường, việc báo cáo kết quả kiểm tra hay giám sát được ghi chép vào sổ sau đó trở về văn phòng và gửi đến lãnh đạo
-Lãnh đạo phải mất thời gian chờ nhận báo cáo

 

 

 

          Khi sử dụng ISO online

- Với một thiết bị không dây có kết nối mạng internet, dễ dàng báo cáo với lãnh đạo ngay tại công trường
- Lãnh đạo có thể nhận được báo cáo ngay lập tức

 
 

 

 

     Khi không sử dụng ISO online

-Với một khối lượng lớn hồ sơ, giấy tờ, nếu bạn lưu trữ chúng một cách không có khoa học,  bạn có thể mất cả ngày để tìm nó, điều đó sẽ làm bạn mệt mỏi và chán nản và cuối cùng chưa chắc bạn đã tìm thấy nó.

 

 

 

        Khi sử dụng ISO online

- Bạn chỉ cần nhớ một vài từ trong văn bản, bạn có thể tìm thấy nó một cách nhanh chóng và dễ dàng nhờ khả năng tìm kiếm giống Google

 
 

 

     Khi không sử dụng ISO online

- Đối với các Công ty áp dụng ký duyệt văn bản phải qua giấy tờ bằng chữ ký tay, đôi khi nhân viên phải xếp hàng chờ đến lượt mình được ký bởi vì lãnh đạo đang bận tiếp khách quan trọng hoặc đang ký duyệt văn bản của người khác. Điều này dẫn đến lãng phí thời gian của nhân viên, ảnh hưởng không tốt tới công việc của họ và cuối cùng là lãng phí nguồn nhân lực của Công ty.

 

 

        Khi sử dụng ISO online

- Chương trình ISO notification chạy thường trú trên máy tính của bạn, nó sẽ nhắc nhở bạn khi mà có văn bản nào đó cần bạn phê duyệt, hoặc có văn bản nào đó bạn phải biết nội dung, hoặc ý kiến yêu cầu sửa đổi lại văn bản trước khi ký duyệt, vv...